Testé et approuvé

 

Témoignage : Système d'Information des Ressources Humaines RH3

 

 

 

LIEBHERR, une histoire de famille.

 

 

L'entreprise familiale Liebherr a été fondée en 1949 par Hans Liebherr. La grande réussite de la première grue à tour mobile, économique et facile à monter, a posé les bases du développement de l'entreprise.

 

La société Liebherr-France SAS produit à Colmar une gamme très diversifiée de pelles hydrauliques de poids de service compris entre 20 et 680 tonnes.

 

 

 

 

 

RH3, LA solution de gestion des ressources humaines signée UBI

 

 

M. Rebert, Directeur des Ressources Humaines, s'exprimait récemment sur la solution RH de la société LIEBHERR France à Colmar : 

 

 

" Nous sommes satisfaits de la solution RH3 que nous avons mis en oeuvre, ainsi que des services de l'équipe UBI pour nous accompagner dans cet environnement. "

LIEBHERR-France  a migré son ancien logiciel de Calcul et de Gestion de la Paie vers la solution RH3 - Paie éditée par UBI et qui permet de répondre à tous les besoins et  spécificités d'une entreprise de production de plus de 1500 salariés répartis en plusieurs sites et établissements.

" Ce projet RH est passé comme une lettre à la poste. Il a été géré dans les règles de l'art, dans les temps et budget impartis. J'ai toujours pu dormir sereinement, et nous sommes très satisfaits du résultat.  Nous avons également apprécié la stabilité de l'équipe de UBI , ce qui nous a évité d'expliquer à maintes reprises  les nombreux processus de fonctionnement de notre entreprise ainsi que nos préférences ou contraintes," soulignait M. Rebert.

 

 

La gestion des temps ou comment gagner du temps

 

 

LIEBHERR-France a mis en oeuvre une stratégie de décentralisation de l'information RH.

Ainsi, en  s'appuyant sur des techniques simples d'Intranet et de Workflow mis en oeuvre dans toute l'entreprise,  le module RH3 de Gestion des Temps a été déployé jusque dans les ateliers, en responsabilisant tous les acteurs de la chaîne de production jusqu'au salarié.  

Les informations sont enregistrées et disponibles à travers l'Intranet depuis l'usine: demandes de congés, consultation des soldes de temps (congés, RTT, DIF, ...), automatisation des messages d'alerte grâce à la messagerie, validations des responsables hiérarchiques, ... 

Gains de l'opération : Les informations parviennent rapidement au Service du Personnel  et sont pré-traitées ou pré-validées. Le Service RH ne s'occupe que des exceptions et valide définitivement les actions ou les demandes enregistrées : "Nous avons pu réaliser un gain important dans la productivité de notre Service. Ne serait-ce que pour l'ouverture du courrier interne de 1 heure par jour.  Avec toutes les possibilités d'absence créées par l'application des 35 heures, nous n'aurions pas pu prendre en compte toutes les demandes des salariés avec ces ressources et cette réactivité. Nous utilisons par ailleurs, le module d'archivage électronique (GEIDE) proposé par UBI et intégré au logiciel de paie. Cela nous permet un accès rapide, électronique et en texte intégral, aux bulletins de salaire archivés entièrement automatiquement. "

 

 

Des perspectives humaines

 

M. Rebert ajoute que « la fonction RH doit poursuivre sur la voie de l'ouverture dans l'entreprise et de la responsabilisation décentralisée. Elle doit devenir encore plus avenante, informative et facilement utilisable.

Toutefois il ne s'agit pas de sacrifier la communication physique à l'automatisation. Il faut conserver des espaces de rencontres et de contacts entre les personnes.  Le risque de déshumanisation des relations existe, nous le constatons avec l'utilisation quotidienne de la messagerie électronique.  La vocation de la fonction Ressources Humaines se situe justement à l'opposé."

C'est pourquoi la société LIEBHERR-France SAS envisage la mise en oeuvre dès 2007 d'un SIRH couplé à RH3 et comprenant des modules de gestion avancée de la Formation et des Compétences, poursuivant ainsi  sa stratégie d'ouverture de l'information aux services de l'entreprise. 

 

 

FOEDERIS - KABA - RH3 - EASY

 

Modules utilisés

RH3 Module paie

RH3 Module temps

RH3 Module intranet

Module GEIDE (Archivage Electronique)

Terminaux de pointage KABA

 

En cours d'installation 

Gestion des compétences FOEDERIS

 

 

 

Usine de Colmar

Les chiffres-clés de Liebherr-France SAS

 

Date de création: 1961

Gamme de fabrication: Pelles hydrauliques sur chenilles

Effectifs: 1 434 salariés au 31/12/06

Surface totale: 335 000 m²

Surface construite:150 000 m²

 

Témoignage client rédigé par Rent-A-Com

 

 

 

*